[cmath] MITACS Call for Networking Proposals - deadline April 30
Jo-Anne Rockwood
jrockwood at mitacs.ca
Sun Apr 19 11:46:51 EDT 2009
(français ci-dessous)
The MITACS Network of Centres of Excellence hereby solicits proposals for scientific events in areas of significant industrial, economic or social impact on Canada.
MITACS has funding available for the following scientific events:
1. Hot Topic Events: networking or training events in any academic discipline that:
* Target a provincial priority area;
and/or
* Provide opportunities for academics to interact with the non-academic sector or with other disciplines with whom they do not normally interact.
Since they are subject to the availability of provincial funding, Hot Topic Events must take place in BC, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Newfoundland, or PEI.
1. Mathematical Sciences Networking Events: workshops, conferences, roundtables or other similar events that have a significant connection with MITACS-NCE theme areas or projects and
* Involve applications of mathematical sciences to problems with major economic or societal impact;
* Leverage significant participation from non-academic organizations.
2. Mathematical Sciences Student Training Events: summer schools, tutorials, workshops, short courses or other similar events that provide graduate students and postdoctoral fellows with technical training that augment their normal program of study.
We are particularly interested in events with significant graduate student participation.
Joint funding applications with other organizations are welcome, although the proposal must indicate clearly all confirmed or potential sponsors and their level of financial support. Proposals should be submitted to MITACS at the same time as to other organizations.
DEADLINES
MITACS accepts networking proposals three times annually, on January 15, April 30, and September 10. Proposers are *strongly* encouraged to discuss their ideas with the MITACS Director of Programs (programs at mitacs.ca<mailto:programs at mitacs.ca>) as early as possible, preferably at least three weeks prior to submitting a proposal. MITACS may also consider proposals submitted outside these deadlines, as funding permits.
Applicants are also encouraged to allow sufficient time between proposal submission and the date of the event. Note that the decision process typically takes 6-8 weeks following the deadline.
PROPOSAL SUBMISSIONS
Proposals can be submitted by e-mail to events at mitacs.ca<mailto:events at mitacs.ca> in plain text, Microsoft Word, or PDF format. A confirmation of proposal submission will be sent within one week of the original submission. Please note that applicants must be faculty members eligible to hold Tri-Council funding at Canadian institutions.
EVALUATION PROCEDURE
All proposals are initially reviewed by the MITACS Head Office to ensure that they satisfy submission format guidelines (see below) and lie within the MITACS mandate. Applicants may be contacted at this point for further information or clarification.
Proposals which meet these guidelines will undergo external scientific review. Final decisions will be communicated within two months.
PROPOSAL FORMAT
All of sections 1-14 below are required. Incomplete proposals will be returned. Please consult the Guide for Applicants and Organizers of MITACS Scientific Events <http://www.mitacs.ca/CMS/asset/143_2009-3-10-8-49-59_Guidelines%20for%20Applicants%20and%20Organizers%20of%20MITACS%20Scientific%20Events.pdf> for allowable costs.
1. Title of event
2. Theme (required for events related to MITACS-NCE)
* Biomedical & Health <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000015&pid=75>
* Communication, Networks & Security <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000018&pid=78>
* Environment & Natural Resources<http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000016&pid=76>
* Information Processing <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000017&pid=77>
* Risk & Finance<http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000019&pid=79>
* Other
3. Proposed dates (start date and end date0
4. Location (city and province)
5. Type of activity (conference & workshop, seminar series, student training, industry event). Applicant can list two types per event.
6. Organizing Committee (names, affiliations, complete contact information). Identify the primary contact
7. Executive summary of scientific and other objectives in lay terms (max. 100 words) which may appear in public announcements
8. Other details of the scientific objectives, including:
* intended audience
* history or background of the proposed topic
* recent progress
* objectives for networking, training or outreach
* involvement of the non-academic community, if relevant
* possible future directions
9. Relevance to MITACS and/or provincial priorities
10. Participants (tentative list of invited speakers and participants including affiliations)
11. Budget, itemizing
* Income statement that lists all funding either requested or already obtained
* Expense statement listing major anticipated expenses
* Total amount being requested of MITACS
12. Other sources of financial support, including the amount requested or committed
13. Organizational services being requested of MITACS (see below)
14. Letters of support from the home institution and/or partner organizations (strongly encouraged)
ORGANIZATIONAL SERVICES
Applicants are also encouraged to request in-kind organizational support from MITACS. Available services include:
* Design and maintenance of the event website, including an on-line speaker abstract submission system;
* Access to the MITACS event registration system. This system allows for the creation and maintenance of a registration database, credit card processing, issuing of registration receipts, production of delegate badges, and generation of event statistics;
* Budget management, including review of suppliers and venue charges, monitoring of incoming invoices, and processing of travel claims; and
* Event promotion as appropriate.
If any such services are being requested of MITACS, then this should be clearly indicated in the proposal under item 13.
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Le Réseau de centres d'excellence MITACS sollicite par la présente des propositions d'événements scientifiques dans des secteurs présentant d'importantes retombées industrielles, économiques ou sociales pour le Canada.
MITACS propose du financement pour les activités scientifiques suivantes :
1. Événements d'actualité : activités de réseautage ou de formation, toutes disciplines universitaires confondues, qui :
* ciblent un domaine provincial prioritaire;
et/ou
* offrent la possibilité aux membres de milieu universitaire d'interagir avec les intervenants extrascolaires ou d'autres disciplines avec qui ils ne dialoguent pas habituellement.
Étant assujettis à la disponibilité du financement provincial, les événements d'actualité doivent se dérouler en Colombie-Britannique, en Saskatchewan, au Manitoba, en Ontario, à Terre-Neuve-et-Labrador ou à l'Île-du-Prince-Édouard.
1. Activités de réseautage en sciences mathématiques : ateliers, conférences, tables rondes ou autres activités similaires présentant un lien important avec les projets ou domaines thématiques du RCE MITACS et qui :
* comportent l'application des sciences mathématiques aux problèmes ayant des retombées majeures sur les plans économique ou social;
ou
* tirent parti de la participation inestimable des organismes extrascolaires.
2. Activités de formation des étudiants en sciences mathématiques : cours d'été, didacticiels, ateliers, cours abrégés ou autres activités similaires qui offrent aux étudiants diplômés et aux boursiers postdoctoraux une formation technique s'ajoutant à leur programme d'études normal.
Nous nous intéressons particulièrement aux activités qui demandent la participation de nombreux étudiants diplômés.
Nous acceptons les demandes de financement conjoint avec d'autres organismes. La proposition doit alors indiquer clairement tous les commanditaires éventuels et confirmés et le niveau de soutien financier. Les propositions doivent être soumises a MITACS en même temps que les autres organismes.
DATES D'ÉCHÉANCE
MITACS accepte les propositions de réseautage trois fois par an, le 15 janvier, le 30 avril et le 10 septembre. Nous encourageons *vivement* les candidats à discuter de leurs idées avec le directeur des programmes de MITACS (programs at mitacs.ca<mailto:programs at mitacs.ca>) le plus tôt possible, de préférence au moins trois semaines avec de soumettre leur proposition. MITACS peut aussi étudier les propositions soumises en dehors de ces dates d'échéance si le financement le permet.
Les candidats sont également invités à prévoir un délai suffisant entre la soumission de la proposition et la date de l'événement. Le processus décisionnel prend habituellement de six à huit semaines suivant la date d'échéance.
SOUMISSIONS DES PROPOSITIONS
Les propositions peuvent être soumises par courriel events at mitacs.ca<mailto:events at mitacs.ca> en format texte brut, Microsoft Word ou PDF. Nous envoyons une confirmation de la soumission de la proposition dans un délai d'une semaine suivant sa réception. Les candidats doivent faire partie du corps enseignant et être admissibles à détenir le financement des trois conseils dans les établissements canadiens.
PROCÉDURE D'ÉVALUATION
Toutes les propositions font l'objet d'un premier examen par les employés du siège social de MITACS pour vérifier si elles respectent bien les directives sur le format (voir ci-dessous) et entrent dans le cadre du mandat de MITACS. À cette étape, les candidats peuvent être contactés pour obtenir des clarifications ou de plus amples renseignements.
Les propositions qui respectent ces directives sont ensuite soumises à un examen scientifique externe. Les décisions définitives sont communiquées aux candidats dans un délai de deux mois.
FORMAT DE LA PROPOSITION
Toutes les sections 1 à 14 ci-dessous sont obligatoires. Les propositions incomplètes seront renvoyées à l'expéditeur. Veuillez consulter les Directives pour les candidats et les organisateurs d'événements scientifiques de MITACS<http://www.mitacs.ca/CMS/asset/143_2009-3-10-9-38-28_Guidelines%20for%20Applicants%20and%20Organizers%20of%20MITACS%20Scientific%20Events_FR.pdf> pour connaître les coûts admissibles.
1. Intitulé de l'activité
2. Thème (obligatoire pour les activités se rapportant au RCE MITACS)
* Secteur biomédical et santé <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000015&pid=75&lang=fr>
* Réseaux de communication et sécurité<http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000018&pid=78&lang=fr>
* Environnement et ressources naturelles<http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000016&pid=76&lang=fr>
* Traitement de l'information <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000017&pid=77&lang=fr>
* Risque et finance <http://www.mitacs.ca/main.php?mid=10000019&pid=79&lang=fr>
* Autre
3. Dates proposées (date de début et date de fin)
4. Lieu de l'événement (ville et province)
5. Type d'activité (le candidat peut indiquer deux types d'activité par événement)
6. Comité organisateur (noms, affiliations, coordonnées complètes). Indiquer la personne ressource principale
7. Sommaire des objectifs scientifiques et autres en langage profane (pas plus de 100 mots) susceptible d'apparaître dans des annonces publiques
8. Autres renseignements sur les objectifs scientifiques, notamment :
* public visé
* histoire ou contexte du sujet proposé
* progrès récents
* objectifs de réseautage, de formation ou d'accès
* participation de la communauté extrascolaire, le cas échéant
* orientations futures possible
9. Pertinence pour MITACS et/ou domaine provincial prioritaire
10. Participants (liste provisoire de conférenciers et de participants en précisant leurs affiliations)
11. Budget, en détaillant :
* l'état des revenus indiquant tous les financements faisant l'objet d'une demande ou déjà obtenus
* l'état des dépenses énumérant les principales dépenses prévues
* le montant total demandé à MITACS
12. Autres sources de soutien financier, y compris le montant demandé ou engagé
13. Services organisationnels demandés à MITACS (voir ci-dessous)
14. Lettres d'appui provenant de l'établissement d'attache ou des organismes partenaires, ou des deux (fortement recommandé)
SERVICES ORGANISATIONNELS
Les candidats sont également invités à demander un soutien organisationnel en nature à MITACS, parmi les services suivants :
* conception et maintenance du site Web de l'événement, dont un système de soumission en ligne des résumés des conférenciers;
* accès au système d'inscription aux événements de MITACS. Ce système permet la création et la maintenance d'une base de données des inscriptions, le traitement des cartes de crédit, l'émission des reçus d'inscription, la production d'insignes de délégués, et la génération des statistiques de l'événement;
* gestion du budget, notamment l'examen des fournisseurs et des frais inhérents au lieu, le contrôle des factures reçues, le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement; et
* promotion de l'événement, au besoin.
Si vous demandez l'un de ces services à MITACS, vous devez l'indiquer clairement dans la proposition à la section 13.
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Jo-Anne Rockwood
Manager, Events
MITACS Inc.
TASC 2, Room 9904
Simon Fraser University
8888 University Drive
Burnaby, BC V5A 1S6
Ph: 778.782.3711
Fax: 778.782.6657
Email: jrockwood at mitacs.ca<mailto:jrockwood at mitacs.ca>
Web: www.mitacs.ca<http://www.mitacs.ca>
Web: www.mitacsaccelerate.ca<http://www.mitacsaccelerate.ca>
Making research count / La recherche, ça compte
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