[cmath] MITACS Call for Networking Proposals - deadline reminder Sept 10

Wed Sep 3 12:49:23 EDT 2008

The MITACS Network of Centres of Excellence hereby solicits proposals for scientific networking events (workshops, conferences, summer schools, short courses etc) that involve applications of the mathematical sciences to areas having a significant industrial, economic or social impact on Canada.

MITACS is particularly interested in entertaining proposals that have at least one of the following features:
- they directly relate to a MITACS theme area (see http://www.mitacs.ca);
- there is a strong training component for senior undergraduate or graduate students, post-doctoral fellows, or young researchers (examples include summer schools and short courses); and
- there is a strong potential to engage participants from non-academic (private or public sector) research or other partner organizations.

Joint funding applications with other organizations are welcome, although the proposal must indicate clearly all confirmed or potential sponsors as well as levels of financial support.

DEADLINES.
MITACS accepts networking proposals three times annually, on January 15, April 30, and September 10. Proposers are *strongly* encouraged to discuss their ideas with the MITACS Associate Scientific Director (asd at mitacs.ca<mailto:asd at mitacs.ca>) as early as possible, preferably at least three weeks prior to submitting a proposal.  MITACS may also consider proposals submitted outside these deadlines, as funding permits.

PROPOSAL SUBMISSIONS.
Proposals should be submitted by e-mail to events at mitacs.ca<mailto:events at mitacs.ca> in plain text, MSWord, or PDF format. You should receive a confirmation that your proposal was received within one week of submission.

EVALUATION PROCEDURE.
All proposals are initially reviewed by the MITACS Head Office to ensure that they satisfy submission format guidelines (below) and lie within the MITACS mandate. You may be contacted at this point for further information or clarification.

Proposals which meet the guidelines are forwarded to the MITACS Research Management Committee (RMC) for scientific review. The RMC will normally take about one month's time from the deadline date to review proposals, after which their decision will be communicated.

PROPOSAL FORMAT.
All of sections 1-11 below are required, and incomplete proposals will be returned.

1. Title of event.
2. Proposed dates and location.
3. Type of activity (conference, workshop, summer school, etc).
4. Organizing Committee (names, affiliations, complete contact information). Identify the primary contact.
5. Executive summary of scientific and other objectives in lay terms (max. 100 words) which may appear in public announcements.
6. Other details of the scientific objectives, including:
   * intended audience,
   * history or background of the proposed topic,
   * recent progress, and
   * possible future directions.
7. Explain the relevance to MITACS.
8. Participants (tentative list of invited speakers and participants, including affiliations).
9. Budget (itemize each main meeting expense, and clearly identify the funding required from MITACS).
10. Other sources of financial support, including the amount requested or committed.
11. Organizational services being requested of MITACS (see below).

ORGANIZATIONAL SERVICES.
MITACS has some capacity to assist proposers with the organization of their event. These services include, but are not limited to:
- assistance with budgeting;
- negotiating with conference venues to secure meeting rooms and/or accommodations;
- registration (including credit card services);
- design, advertising and promotion;
- business development for the purposes of attracting non-academic speakers or other participants; and
- fund-raising and sponsorship.

If any such services are being requested of MITACS, then this should be clearly indicated in the proposal under item 11.

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Le Réseau de centres d'excellence MITACS sollicite par la présente des propositions d'événements de réseautage scientifique (ateliers, conférences, écoles d'été, mini-cours, etc.) favorisant l'application des sciences mathématiques dans des domaines ayant une grande incidence industrielle, économique ou sociale au Canada.

MITACS s'intéresse particulièrement aux propositions ayant au moins une des caractéristiques suivantes :
- elles se rapportent directement à l'un des thèmes de MITACS (voir http://www.mitacs.ca);
- elles incorporent une solide composante de formation à destination des étudiants en dernière année de premier cycle ou des étudiants des cycles supérieurs, aux boursiers postdoctoraux ou aux jeunes chercheurs (par exemple, les écoles d'été et les mini-cours);
- elles risquent fortement d'attirer des participants provenant d'organismes de recherche non universitaires (du secteur privé ou du secteur public) ou d'autres organismes partenaires.
Les demandes de financement faites conjointement avec d'autres organismes sont les bienvenues à condition que la proposition indique clairement tous les commanditaires confirmés ou éventuels ainsi que les niveaux de soutien financier.

DATES LIMITES
MITACS accepte les propositions de réseautage trois fois par an avec les dates limites suivantes : 15 janvier, 30 avril et 10 septembre. Les auteurs de proposition sont vivement encouragés à discuter le plus tôt possible de leurs idées avec le Directeur scientifique associé de MITACS à l'adresse asd at mitacs.ca<mailto:asd at mitacs.ca>, de préférence au moins trois semaines avant de soumettre une proposition. Il se peut que MITACS puisse examiner des propositions déposées après ces dates limites, selon la disponibilité de fonds.

SOUMISSIONS DE PROPOSITION
Les propositions doivent être envoyées par courriel à l'adresse events at mitacs.ca<mailto:events at mitacs.ca> en format texte en clair, MS Word ou PDF. Vous devriez recevoir confirmation de la réception de votre proposition dans les sept jours.

PROCÉDURE D'ÉVALUATION
Toutes les propositions reçues sont initialement examinées par le siège de MITACS afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux lignes directrices relatives au format des soumissions (ci-dessous) et entretiennent un rapport avec le mandat de MITACS. Il est possible que l'on communique alors avec vous afin d'obtenir des renseignements supplémentaires ou des clarifications.

Les propositions qui respectent ces lignes directrices sont transmises au Comité de gestion de la recherche (CGR) de MITACS à des fins d'évaluation scientifique. Le CGR complète normalement ces évaluations dans les trente jours suivant la date limite de dépôt des propositions après quoi il communique sa décision.

FORMAT DES PROPOSITIONS
Toutes les sections 1-11 ci-dessous doivent être abordées; les propositions incomplètes seront retournées.

1. Nom de l'événement.
2. Dates et endroit proposés.
3. Type d'activité (conférence, atelier, école d'été, etc.).
4. Comité organisateur (noms, affiliations, coordonnées complètes). Prière d'identifier la principale personne-ressource.
5. Résumé, en langage de profane, des objectifs scientifiques et autres (max. de 100 mots) qui pourrait figurer dans des annonces publiques.
6. Autres détails relatifs aux objectifs scientifiques, notamment
  * le public cible,
  * un historique ou de l'information générale sur le sujet proposé,
  * les récentes avancées
  * les orientations futures possibles.
7. Justification de la pertinence pour MITACS.
8. Participants (liste provisoire des conférenciers et participants invités, y compris leur affiliation).
9. Budget (ventiler chaque grande dépense de l'événement et dégager clairement le financement demandé auprès de MITACS).
10. Autres sources de soutien financier, y compris le montant demandé et/ou engagé.
11. Services organisationnels que vous souhaitez obtenir de MITACS (voir ci-dessous).

SERVICES ORGANISATIONNELS
MITACS a certaines capacités qu'il peut mettre au service des auteurs de propositions pour l'organisation de leur événement. Les services incluent, entre autres, les suivants :
- assistance en matière de budgétisation.
- négociation avec les établissements d'accueil des conférences en vue d'obtenir des salles de réunion et/ou des services d'hébergement.
- inscription (y compris les services liés aux cartes de crédit).
- conception graphique, publicité et promotion.
- relations avec les entreprises dans le but d'attirer des conférenciers et d'autres participants des milieux non universitaires.
- levées de fonds et parrainage.

Si vous comptez utiliser un ou plusieurs des services offerts par MITACS, vous devez l'indiquer clairement dans votre proposition (à l'article 11).

Kind regards,

Jo-Anne Rockwood

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Jo-Anne Rockwood
Manager, Events

MITACS Inc.
& ACCELERATE Canada, a division of MITACS Inc.
TASC 2, Room 9904
Simon Fraser University
8888 University Drive
Burnaby, BC  V5A 1S6
Ph:  778.782.3711
Fax: 778.782.6657
Email: jrockwood at mitacs.ca<mailto:jrockwood at mitacs.ca>

Web: www.mitacs.ca<http://www.mitacs.ca>
Web: www.acceleratecanada.ca<http://www.acceleratecanada.ca>

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