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<div class=Section1>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>The MITACS Network of Centres of Excellence
hereby solicits proposals for scientific networking events (workshops,
conferences, summer schools, short courses etc) that involve applications of
the mathematical sciences to areas having a significant industrial, economic or
social impact on Canada.<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR><o:p> </o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>MITACS is particularly interested in
entertaining proposals that have at least one of the following features:<br>
- they directly relate to a MITACS theme area (see <span class=MsoHyperlink><a
href="http://www.mitacs.ca">http://www.mitacs.ca</a></span>); <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>- there is a strong training component for
senior undergraduate or graduate students, post-doctoral fellows, or young researchers
(examples include summer schools and short courses); and<br>
- there is a strong potential to engage participants from non-academic (private
or public sector) research or other partner organizations.<br>
<br>
Joint funding applications with other organizations are welcome, although the
proposal must indicate clearly all confirmed or potential sponsors as well as
levels of financial support.<br>
<br>
<u>DEADLINES</u>.<br>
MITACS accepts networking proposals three times annually, on January 15, April
30, and September 10. Proposers are *strongly* encouraged to discuss their
ideas with the MITACS Associate Scientific Director (<span class=MsoHyperlink><a
href="mailto:asd@mitacs.ca">asd@mitacs.ca</a></span>) as early as possible,
preferably at least three weeks prior to submitting a proposal. MITACS
may also consider proposals submitted outside these deadlines, as funding
permits.<br>
<br>
<u>PROPOSAL SUBMISSIONS.</u><br>
Proposals should be submitted by e-mail to <span class=MsoHyperlink><a
href="mailto:events@mitacs.ca">events@mitacs.ca</a></span> in plain text,
MSWord, or PDF format. You should receive a confirmation that your proposal was
received within one week of submission.<br>
<br>
<u>EVALUATION PROCEDURE.</u><br>
All proposals are initially reviewed by the MITACS Head Office to ensure that
they satisfy submission format guidelines (below) and lie within the MITACS
mandate. You may be contacted at this point for further information or
clarification.<br>
<br>
Proposals which meet the guidelines are forwarded to the MITACS Research
Management Committee (RMC) for scientific review. The RMC will normally take
about one month's time from the deadline date to review proposals, after which
their decision will be communicated.<br>
<br>
<u>PROPOSAL FORMAT</u>.<br>
All of sections 1-11 below are required, and incomplete proposals will be
returned.<br>
<br>
1. Title of event.<br>
2. Proposed dates and location.<br>
3. Type of activity (conference, workshop, summer school, etc).<br>
4. Organizing Committee (names, affiliations, complete contact information).
Identify the primary contact.<br>
5. Executive summary of scientific and other objectives in lay terms (max. 100
words) which may appear in public announcements.<br>
6. Other details of the scientific objectives, including:<br>
* intended audience,<br>
* history or background of the proposed topic,<br>
* recent progress, and<br>
* possible future directions.<br>
7. Explain the relevance to MITACS.<br>
8. Participants (tentative list of invited speakers and participants, including
affiliations).<br>
9. Budget (itemize each main meeting expense, and clearly identify the funding
required from MITACS).<br>
10. Other sources of financial support, including the amount requested or
committed. <br>
11. Organizational services being requested of MITACS (see below).<br>
<br>
<u>ORGANIZATIONAL SERVICES</u>.<br>
MITACS has some capacity to assist proposers with the organization of their
event. These services include, but are not limited to:<br>
- assistance with budgeting;<br>
- negotiating with conference venues to secure meeting rooms and/or
accommodations;<br>
- registration (including credit card services);<br>
- design, advertising and promotion;<br>
- business development for the purposes of attracting non-academic speakers or
other participants; and<br>
- fund-raising and sponsorship.<br>
<br>
If any such services are being requested of MITACS, then this should be clearly
indicated in the proposal under item 11.<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>***************************************************************************************************************************************************</span><span
lang=FR><o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span lang=FR>Le Réseau de
centres d’excellence MITACS sollicite par la présente des propositions
d’événements de réseautage scientifique (ateliers, conférences, écoles
d’été, mini-cours, etc.) favorisant l’application des sciences
mathématiques dans des domaines ayant une grande incidence industrielle,
économique ou sociale au Canada.<br>
<br>
MITACS s’intéresse particulièrement aux propositions ayant au moins une
des caractéristiques suivantes : <br>
- elles se rapportent directement à l’un des thèmes de MITACS (voir <span
class=MsoHyperlink><a href="http://www.mitacs.ca">http://www.mitacs.ca</a></span>);
<br>
- elles incorporent une solide composante de formation à destination des
étudiants en dernière année de premier cycle ou des étudiants des cycles
supérieurs, aux boursiers postdoctoraux ou aux jeunes chercheurs (par exemple,
les écoles d’été et les mini-cours); <br>
- elles risquent fortement d’attirer des participants provenant
d’organismes de recherche non universitaires (du secteur privé ou du
secteur public) ou d’autres organismes partenaires.<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>Les demandes de financement faites
conjointement avec d’autres organismes sont les bienvenues à condition
que la proposition indique clairement tous les commanditaires confirmés ou
éventuels ainsi que les niveaux de soutien financier.<br>
<br>
<u>DATES LIMITES</u><br>
MITACS accepte les propositions de réseautage trois fois par an avec les dates
limites suivantes : 15 janvier, 30 avril et 10 septembre. Les auteurs de
proposition sont <i>vivement</i> encouragés à discuter le plus tôt possible de
leurs idées avec le <span class=MsoHyperlink><span style='color:windowtext;
text-decoration:none'>Directeur scientifique associé de MITACS</span></span> à
l’adresse <span class=MsoHyperlink><a href="mailto:asd@mitacs.ca">asd@mitacs.ca</a></span>,
de préférence au moins trois semaines avant de soumettre une proposition. Il se
peut que MITACS puisse examiner des propositions déposées après ces dates
limites, selon la disponibilité de fonds.<br>
<br>
<u>SOUMISSIONS DE PROPOSITION</u><br>
Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse <span
class=MsoHyperlink><a href="mailto:events@mitacs.ca">events@mitacs.ca</a></span>
en format texte en clair, MS Word ou PDF. Vous devriez recevoir confirmation de
la réception de votre proposition dans les sept jours.<br>
<br>
<u>PROCÉDURE D’ÉVALUATION </u><br>
Toutes les propositions reçues sont initialement examinées par le siège de
MITACS afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux lignes
directrices relatives au format des soumissions (ci-dessous) et entretiennent
un rapport avec le mandat de MITACS. Il est possible que l’on communique
alors avec vous afin d’obtenir des renseignements supplémentaires ou des
clarifications.<br>
<br>
Les propositions qui respectent ces lignes directrices sont transmises au
Comité de gestion de la recherche (CGR) de MITACS à des fins d’évaluation
scientifique. Le CGR complète normalement ces évaluations dans les trente jours
suivant la date limite de dépôt des propositions après quoi il communique sa
décision.<br>
<br>
<u>FORMAT DES PROPOSITIONS<br>
</u>Toutes les sections 1-11 ci-dessous doivent être abordées; les propositions
incomplètes seront retournées.<br>
<br>
1. Nom de l’événement.<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>2. Dates et endroit proposés.<br>
3. Type d’activité (conférence, atelier, école d’été, etc.).<br>
4. Comité organisateur (noms, affiliations, coordonnées complètes). Prière
d’identifier la principale personne-ressource.<br>
5. Résumé, en langage de profane, des objectifs scientifiques et autres (max.
de 100 mots) qui pourrait figurer dans des annonces publiques.<br>
6. Autres détails relatifs aux objectifs scientifiques, notamment <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> * le public cible,<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> * un historique ou de
l’information générale sur le sujet proposé, <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> * les récentes avancées <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR> * les orientations futures possibles.<br>
7. Justification de la pertinence pour MITACS.<br>
8. Participants (liste provisoire des conférenciers et participants invités, y
compris leur affiliation).<br>
9. Budget (ventiler chaque grande dépense de l’événement et dégager
clairement le financement demandé auprès de MITACS).<br>
10. Autres sources de soutien financier, y compris le montant demandé et/ou engagé.
<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=FR>11. Services organisationnels que vous
souhaitez obtenir de MITACS (voir ci-dessous).<br>
<br>
<u>SERVICES ORGANISATIONNELS</u><br>
MITACS a certaines capacités qu’il peut mettre au service des auteurs de
propositions pour l’organisation de leur événement. Les services
incluent, entre autres, les suivants :<br>
- assistance en matière de budgétisation.<br>
- négociation avec les établissements d’accueil des conférences en vue
d’obtenir des salles de réunion et/ou des services d’hébergement.<br>
- inscription (y compris les services liés aux cartes de crédit).<br>
- conception graphique, publicité et promotion.<br>
- relations avec les entreprises dans le but d’attirer des conférenciers
et d’autres participants des milieux non universitaires.<br>
- levées de fonds et parrainage.<br>
<br>
Si vous comptez utiliser un ou plusieurs des services offerts par MITACS, vous
devez l’indiquer clairement dans votre proposition (à l’article
11).<o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Jo-Anne Rockwood<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'>MITACS
Event & HQP Coordinator<br>
<a href="mailto:jrockwood@mitacs.ca"><span style='color:blue'>jrockwood@mitacs.ca</span></a></span><span
style='font-size:12.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'><o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'> <o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'>MITACS</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'><br>
TASC 2, Room 9904 <br>
Simon Fraser University, 8888 University Drive<br>
Burnaby, BC, Canada V5A 1S6<br>
Tel: 778-782-3711 Fax: 778-782-6657<br>
<a href="http://www.mitacs.ca"><span style='color:blue'>www.mitacs.ca</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'><o:p> </o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Californian FB","serif"'><o:p> </o:p></span></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
</div>
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