[cmath] Call for Competition Volunteers | Appel à des bévévoles pour les concours de la SMC

Thu Feb 18 15:21:19 EST 2021

/Le français suit./
/We apologize for any duplication of emails that may come through via 
these distribution lists./

Dear members of the Canadian mathematical Community,

The Canadian Mathematical Society (CMS) is looking for competition 
focused volunteers and leaders to help with the European Girls 
Mathematical Olympiad (EGMO) and International Mathematical Olympiad 
(IMO) programs. The CMS needs volunteers who are passionate about 
competition problem-solving and enjoy working with young students (ages 
12-17). CMS is looking for both trainers and leaders to help with these 
competitions.

For the EGMO/IMO programs, we need volunteers to:

  * Create and submit contest problems.
  * Contribute to the EGMO and IMO training camps.
  * Lead the Canadian delegations for international contests (e.g.
    EGMO/IMO), which typically consists of chaperoning the teams,
    reading our student's work, and determining its merit with the
    coordinators of the organizing countries.
  * Be a part of online training programs, which can be run through
    correspondence or through platforms such as Zoom or Discord.
  * Proctoring competitions such as the COMC, APMO, CMO, team selection
    tests, etc.

CMS is looking for individuals who could do one or some of these items. 
If you are interested, please let us know which part you can help with 
so we can add you to our volunteers for 2021. We are looking for 
volunteers in all areas. More details on leading the EGMO/IMO team can 
be found below.

Being an EGMO leader consists of:

  * Helping out at winter camp, which is held in the Toronto area in
    early January
  * Helping with the administration of the team selection test(s),
    online training, and an in-person camp in February in the Toronto
    area (subject to change).
  * Chaperoning the students to the EGMO, marking their solutions, and
    coordinating these marks with the host country's grading team. A
    certain level of ability/experience is required for the
    coordination, as it often involves determining the merit of partial
    solutions that stray from the provided marking scheme.

The approximate in-person time commitment for EGMO is:

  * 1 week in early January for winter camp
  * 4 days in February for the training camp
  * 10 days in April for the EGMO, which takes place in a European country

Being an IMO leader consists of:

·Helping out at winter camp, which is held in the Toronto area in early 
January

  * Helping with the marking of the qualification tests
  * Running a training camp just prior to the IMO departure to prepare
    the IMO team for the IMO. This is normally held in Banff or Waterloo.
  * Chaperoning the IMO team to the IMO, marking their solutions, and
    coordinating these marks with the host country's grading team. A
    certain level of ability/experience is required for the
    coordination, as it often involves determining the merit of partial
    solutions that stray from the provided mark scheme

The approximate in-person time commitment for IMO is:

  * 1 week in early January for winter camp
  * 3-4 weeks in the summer (late June- July) for the training camp and
    IMO (~2 weeks for the training camp, and ~1 week for the IMO)

Please send your information to meetings at cms.math.ca 
<mailto:meetings at cms.math.ca>

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

/Nous nous excusons pour toute duplication des courriels pouvant être 
transmis par ces listes de distribution./

Chers et chères membres de la communauté mathématique du Canada,

La Société mathématique du Canada (SMC) est à la recherche des bénévoles 
et des chefs d’équipe pour ses programmes de l’Olympiade européenne de 
mathématiques pour filles (OEMF) et de l’Olympiade internationale de 
mathématiques. La SMC a besoin des bénévoles passionné.e de concours 
mathématiques et de résolution de problèmes et qui apprécient le travail 
auprès des élèves âgé.e.s de 12 à 17 ans? La SMC cherche les 
entraineurs.euses et les chefs d’équipe.

Pour les programmes d’OEMF/OIM nous avons besoin de bénévoles qui peuvent :

  * Créer et soumettre les problèmes de concours.
  * Contribuer aux camps d’entraînement d’OEMF et d’OIM.
  * Diriger la délégation canadienne aux concours internationaux (p. ex.
    OEMF/OIM). Cela consiste  à accompagner les équipes, à aider les
    coordinateurs.rices et les organisateurs.rices à lire et à
    déterminer le mérite des travaux des étudiant.e.s.
  * Participer à des programmes de formation en ligne, ayant lieu à
    distance ou via des plateformes telles que Zoom ou Discord.
  * Surveiller des concours tels que le DOCM, l’OMPA, l’OMC, les examens
    de qualification d’équipe, etc.

La SMC est à la recherche des individus qui peuvent performer l’une ou 
plusieurs de ces tâches. Si cela vous intéresse, veuillez nous indiquer 
les tâches spécifiques et nous vous ajouterons à notre liste des 
bénévoles de 2021. Nous cherchons des bénévoles dans tous les domaines. 
Ci-dessous, vous trouverez plus d’informations sur les critères pour les 
chefs d’équipes.

Les tâches des chefs d’équipes consistent en :

  * Aider à organiser et à gérer le camp d’hiver qui a lieu à Toronto
    début janvier.
  * Aider à faire passer des examens de qualification, à entraîner les
    élèves en ligne ou en présentiel dans le camp à Toronto en février
    (susceptible de changer)
  * Accompagner les élèves à l’OEMF, corriger leurs solutions, et
    coordonner les notes avec l’équipe de notation du pays d’accueil. Un
    certain niveau de compétence ou d’expérience est requis pour le
    travail de coordination qui implique la détermination du mérite des
    solutions partielles qui ne sont pas conformes au barème.

Le temps approximatif de l’engagement du ou de la bénévole :

  * Une semaine au début janvier pour le camp d’hiver.
  * 4 jours en février pour le camp d’entrainement
  * 10 jours en avril pour l’OEMF qui aura lieu dans un pays européen.

Les tâches des chefs d’équipe d’OIM consistent en :

  * Aider à organiser et à gérer le camp d’hiver qui a lieu à Toronto
    début janvier.
  * Aider à corriger les examens de qualification.
  * Accompagner les élèves à l’OIM, corriger leurs solutions, et
    coordonner les notes avec l’équipe de notation du pays d’accueil. Un
    certain niveau de compétence ou d’expérience est requis pour le
    travail de coordination qui implique la détermination du mérite des
    solutions partielles qui ne sont pas conformes au barème.

Le temps approximatif de l’engagement du ou de la bénévole :

  * 1 semaine au début janvier pour le camp d’hiver.
  * 3-4 semaine en été (fin juillet) pour le camp d’entraînement et
    l’OIM (~2 semaines pour le Con, et ~1 semaine pour l’OIM)

Veuillez envoyer vos informations àmeeting at cms.math.ca 
<mailto:meeting at cms.math.ca>

-- 

Zishad Lak (she/her)
Fundraising and Communications Officer
Canadian Mathematical Society
Tel: +1 (613) 733-2662 ext. 728

Please consider the environment.

	[cms web link] <https://cms.math.ca/> 	

Zishad Lak (elle)
Agente de la collecte de fonds et des communications
Société mathématique du Canada
Tél : +1 (613) 733-2662 poste 728

Considérez svp l'environnement.

-------------- next part --------------
Skipped content of type multipart/related