[cmath] Call for CMS Meeting University Hosts | Appel de mise en nomination pour l’accueil de la Réunion de la SMC

[Sarah Watson]

//Le français suit ci-dessous)//         


*Call for CMS Meeting University Hosts*
*Deadline: December 16th, 2019*

The Canadian Mathematical Society (CMS) welcomes and invites host
proposals from Canadian Universities for the 2021 CMS Winter Meeting,
the 2022 CMS Winter Meeting and the 2023 CMS Summer Meeting.

CMS will provide all logistical support and contract negotiation with
local venues. CMS is looking for Canadian Universities who are willing
and able to showcase their department and University to students and
faculty from across Canada. It is asked that proposals include the
following information:

(1)   Location

How would people get from the airport to the venue? What are the reasons
your city may be of interest to Canadian Mathematicians?

(2)   Site

(For summer meetings) Describe your University where the meeting would
be held. Which building would the meeting be in and how many rooms are
available for meeting sessions and plenaries? What technological support
is available in session rooms?  Will these rooms be available during the
proposed dates?

(For winter meetings) Do you have a venue in mind for the meeting, is
your University available to host the meeting onsite? If not, CMS will
find a property outside the university.

(3)   Lodging

Is your university able to offer any residence lodging during the
conference dates? CMS will take care of contracting and negotiating with
hotels.

(4)   Host University

Please describe briefly your institution and department. What funding
support will the Host University have for the CMS Meeting? Is the
University available for regular calls and updates on the meeting
progress? Is the Host University able to commit and provide at least one
scientific director for the meeting? What level of participation do you
think there might be from academics at your institution?

 

The CMS Meetings typically run from Friday to Monday on the first
weekend in June and December but we are open to other possibilities.
Summer meetings typically have 250-350 registrants and winter meetings
are typically 400-600 in larger cities.

Please admit your submissions to Sarah Watson (meetings at cms.math.ca
<mailto:meetings at cms.math.ca>) before *December 16**^th **, 2019.*

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*Appel de mise en nomination pour l’accueil de la Réunion de la SMC*
*Date d’échéance : Le 16 décembre 2019*


La Société mathématique du Canada (SMC) sollicite les universités
canadiennes souhaitant accueillir les Réunions d’hiver 2021 et 2022 et
la Réunion d’été 2023 de la SMC d’envoyer leurs propositions.

La SMC se charge du soutien logistique et de toute négociation de
contrats auprès des fournisseurs locaux. La SMC est à la recherche
d’Universités canadiennes disposées à mettre en valeur leur département
et leur université auprès des étudiant.e.s et des professeur.e.s partout
au Canada. Les propositions doivent contenir les informations suivantes :

(1)   Localisation

Comment les personnes participant à la Réunion pourront-elles se rendre
au lieu depuis l’aéroport? Pourquoi votre ville intéressera-t-elle les
mathématicien.ne.s canadien.ne.s?

(2)   Site

(Pour la Réunion d’été) Une description de votre Université où aura lieu
la réunion.
Les immeubles où sera tenue la réunion et le nombre de salles
disponibles pour les sessions plénières et parallèles. Les technologies
disponibles dans les salles. La disponibilité des salles pendant les
dates proposées.

(Pour les Réunions d’hiver) Le lieu de la Réunion : Votre Université
est-elle en mesure d’accueillir la réunion sur place? Sinon, la SMC se
charge de trouver un lieu en dehors de l’Université.

(3)   Logement

Votre Université sera-t-elle en mesure d’offrir des logements pendant
les dates de la réunion? La SMC se charge de toutes les négociations
auprès des hôtels.

(4)   Université Hôte

Veuillez décrire votre établissement et votre département. Quels sont
les soutiens financiers offerts par l’Université à la SMC? Votre
Université est-elle en mesure d’être régulièrement en contact avec la
Société pour avancer l’organisation de la Réunion? Y a-t-il au moins un
directeur ou une directrice scientifique qui commettra son temps à la
Réunion durant les dates proposées? Quel sera le taux de participation
des membres de votre établissement?

 

Les Réunions de la SMC ont normalement lieu du vendredi au lundi de la
première fin de semaine de juin et de décembre, mais nous sommes
ouvert.e.s à d’autres possibilités. Les Réunions d’été reçoivent
typiquement entre 250 et 350 participant.e.s et les Réunions d’hiver
entre 400 et 600 participant.e.s quand elles ont lieu dans de grandes
villes.

Veuillez envoyer vos propositions à Sarah Watson (reunions at smc.math.ca
<mailto:reunions at smc.math.ca>) avant le *16 décembre 2019. *

-- 

Sarah Watson, CMP, CMM
Manager, Meetings and Events
Canadian Mathematical Society
Tel: +1 (613) 733-2662 ext. 733

Please consider the environment.

	[cms web link] <https://cms.math.ca/> 	

Sarah Watson, CMP, CMM
Chef, réunions et événements
Société mathématique du Canada
Tél : +1 (613) 733-2662 poste 733

Considérez svp l'environnement.

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