[cmath] Seeking an Executive Secretary for the CMS / La SMC cherche un secrétaire exécutif

[Denise Charron]

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these distribution lists.///
Le français suivra.../


      Seeking an Executive Secretary for the CMS

The Canadian Mathematical Society is currently seeking an individual
with enthusiasm, initiative, and a strong interest in supporting the
development of the Canadian Mathematical community, to be its next
Executive Secretary.

The CMS works hard to promote the discovery, learning and application of
mathematics in Canada. The CMS enhances the practice of mathematics in
Canada through national conferences and publishing research journals,
books, and newsletters in both print and electronic formats. The CMS,
with the assistance of volunteers, supports efforts that identify and
develop young mathematicians through its math competitions, math camps
and other educational activities. The work of the CMS is carried out by
a large number of dedicated and enthusiastic volunteers, together with a
small experienced staff of eight at the CMS Executive Office in Ottawa.

The role of the Executive Secretary is to support the CMS President
(together with the CMS Executive Committee and the chairs of CMS
Standing committees) and liaise between them and the staff of the CMS
Executive office. This is envisioned as a half-time position. The
Executive Secretary is not required to be based in Ottawa, since a
portion of this position could be managed remotely. But if the Executive
Secretary is not based in Ottawa, they must be able to travel easily to
Ottawa, as the expectation is that they will spend at least one day per
week at the CMS Executive Office.

For those who know the history of the CMS, there used to be a full-time
position (titled Executive Director) that had a different function,
namely to administer the Executive Office. Restructuring at the CMS
means that staff at the CMS Executive Office now independently manage
most of the operations of the CMS. The Executive Secretary position is
envisioned instead as providing a single contact, to help operationalize
policy decisions of the CMS President and Executive committee via the
Executive Office.

The new Executive Secretary will be someone with both administrative
experience and broad knowledge of the Canadian Mathematical community. A
doctoral degree in Mathematics is required, as well as excellent
organizational, interpersonal, and problem solving skills. Detailed
requirements for the position are listed in the on-line job description
<https://cms.math.ca/MediaReleases/2017/executive-secretary.pdf>.

The position is ideal for someone who is looking to transition from a
full-time academic position to a half-time role. Alternatively, the CMS
is also willing to explore the possibility of a half-time secondment (or
buyout) from a full-time academic position.

This position offers a unique opportunity to support the Canadian
Mathematical Society, and to enhance the Canadian Mathematical
community. It is a varied and flexible position requiring both vision
and administrative talent. Applications, including a covering letter,
curriculum vitae and references, are sought by *June 23, 2017* as
consideration of applications will begin thereafter.

Applications should be sent to: es-search at cms.math.ca
<mailto:es-search at cms.math.ca>

Thank you.

Michael Bennett
CMS President

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//Nous nous excusons pour toute duplication des courriels pouvant être
transmis par ces listes de distribution.///
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      La SMC cherche un secrétaire exécutif

La Société mathématique du Canada est actuellement à la recherche d'une
personne enthousiaste, sachant faire preuve d'initiative et très
désireuse de soutenir le développement de la communauté mathématique du
Canada, pour pourvoir le poste de secrétaire exécutif.

La SMC s'efforce de promouvoir la découverte, l'apprentissage et
l'application des mathématiques au Canada. Elle améliore la pratique des
mathématiques au Canada grâce à des congrès nationaux et à la
publication de revues de recherche, de livres et de bulletins
d'information en format imprimé et électronique. Avec l'aide de
bénévoles, la SMC appuie les efforts destinés à identifier et à former
de jeunes mathématiciens grâce à des concours et à des camps
mathématiques, sans oublier d'autres activités éducatives. Le travail de
la SMC est effectué par un grand nombre de bénévoles dévoués et
enthousiastes, et un personnel expérimenté restreint, composé de huit
personnes au bureau administratif d'Ottawa.

Le rôle du secrétaire exécutif est de soutenir le président de la SMC
(en collaboration avec le Comité exécutif et les présidents des comités
permanents) et d'assurer la liaison entre eux et le personnel du bureau
administratif. Il s'agit d'un poste à mi-temps. Le secrétaire exécutif
ne doit pas forcément être basé à Ottawa, puisqu'une partie des tâches
pourrait être gérée à distance. S'il est situé ailleurs, il doit être en
mesure de se déplacer facilement vers la capitale, puisqu'il devra
passer au moins une journée par semaine au bureau administratif de la SMC.

Pour ceux qui connaissent l'histoire de la SMC, il s'agissait d'un poste
à temps plein (directeur exécutif) et les fonctions étaient différentes,
à savoir l'administration du bureau administratif. La restructuration de
la SMC signifie que le personnel du bureau administratif gère désormais
la plupart des activités indépendamment. Le poste de secrétaire exécutif
vise plutôt à fournir un contact unique pour faciliter la mise en oeuvre
des décisions politiques du président de la SMC et du Comité exécutif
par l'intermédiaire du bureau administratif.

Le nouveau secrétaire exécutif possèdera à la fois une expérience
administrative et une vaste connaissance de la communauté mathématique
canadienne. Un doctorat en mathématiques est nécessaire, ainsi que
d'excellentes capacités d'organisation, de communication
interpersonnelle et de résolution de problèmes. Les exigences détaillées
sont énumérées dans la description de l'emploi en ligne
<https://cms.math.ca/MediaReleases/2017/secretaire-executif.pdf>.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui cherche à passer d'un emploi
universitaire à temps plein à un emploi à mi-temps. La SMC est également
prête à étudier la possibilité d'un détachement à mi-temps d'un poste
universitaire à temps plein (ou d'un paiement forfaitaire).

Ce poste représente une occasion unique de soutenir la Société
mathématique du Canada et d'améliorer la communauté mathématique
canadienne. Il s'agit d'un emploi varié et flexible nécessitant à la
fois une vision et des talents en administration.

Les candidatures, y compris les lettres d'accompagnement, le curriculum
vitae et les références doivent nous parvenir avant le *23 juin 2017*
puisque leur examen commencera tout de suite après cette date.

Les candidatures doivent être adressées à : se-cherche at smc.math.ca
<mailto:se-cherche at smc.math.ca>

Merci.

Michael Bennett
Président de la SMC
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